e-Adisyon Nedir? Neden Kullanılır?

Dijital dönüşüm hayatın her alanına hızla yayılıyor. Her alanda çok daha hızlı, pratik çözümler sunarken kağıt tüketimini azaltması bakımından doğanın korunmasına da katkı sağlıyor.

2021 yılında yayımlanan VUK Genel Tebliği ile e-adisyon da bu dönüşümün bir parçası. e-Adisyon nedir, kimler kullanmak zorundadır, e-adisyon uygulamasının avantajları nelerdir gibi pek çok soruyu sizler için yanıtladık.

Genel Bakış

• e-Adisyon; restoran, kafe, bar gibi masa servisi yapan işletmelerde kullanılan kağıt adisyonun elektronik versiyonudur.
• Hukuki geçerliliği kağıt adisyonla aynıdır.
• Gerçek usulde vergilendirilen ve adisyon düzenleme zorunluluğu bulunan işletmeler için zorunludur.
• Hizmet sonunda tek başına yeterli değildir; mutlaka e-fatura, e-arşiv fatura veya ÖKC fişi düzenlenmelidir.
• Kağıt maliyetini azaltır, arşivlemeyi kolaylaştırır ve dijital denetim süreçlerini hızlandırır.

e-Adisyon Nedir?

e-Adisyon fiziksel olarak kağıt üzerine düzenlenen adisyon belgesinin sahip olduğu tüm geçerliliğe sahiptir ancak elektronik ortamda düzenlenmiş versiyonudur. Vergi Usul Kanunu gereğince her lokanta, restoran, pastane, bar, gazino, kafeterya adisyon kullanmak zorundadır.

Adisyon ile e-adisyon arasında hukuki geçerlilik bakımından hiçbir fark bulunmaz. Bununla birlikte e-adisyon başka bir kapsama tabi de değil. Yalnızca kağıt üzerinde olan belgenin elektronik olarak dönüşümüdür.

e-Adisyonu Kimler Kullanmak Zorundadır?

526 Sıra No’lu Vergi Kanunu Genel Tebliğine göre masada servis yapılan ve gerçek usulde vergiye tabi olan lokanta, bar, gazino, kafeterya gibi hizmet işletmeleri tarafından kullanılması zorunludur.

Zorunlu tutulmayan mükelleflerin e-adisyon kullanması için ise aşağıdaki şartları sağlamaları gerekir:

• e-Fatura ya da e-Arşiv uygulamalarına dahil olması,
• Belirtilen esaslara uygun olarak e-adisyon düzenleyebilmesi, muhafaza ve ibraz edebilmesi, belge ve bilgilerini elektronik ortamda Başkanlığa iletebilmek için gerekli hazırlıklarını tamamlamış olması,
• Özel entegratör vasıtası ile ya da doğrudan entegrasyon ile başvurularını eksiksiz bir şekilde yapabilmesi.

e-Adisyon Nasıl Düzenlenir?

Müşteriden sipariş alınırken; belirlenen bilgileri içerek şekilde ve belirlenen formatta ve elektronik ortamda düzenlenir. Gerçek usulde vergi ödeyen, hizmet sektöründe bulunan işletmeler bir mal ya da hizmetin cinsi ya da miktarını göstermek için adisyon düzenler.

Normalde adisyonlar hizmet sırasında müşterinin masasına bırakılır. e-Adisyonda ise e-adisyon çıktısının hizmet süresince müşterinin masasında olması zorunluluğu yoktur.

Bununla birlikte hizmet süresi tamamlandıktan sonra e-fatura, e-arşiv ya da ödeme kaydedici cihazlarda düzenlenerek perakende satış fişine dönüştürülmesi gerekir.

e-Adisyon Düzenlenirken Hangi Bilgilere Yer Verilmelidir?

e-Adisyonda bulunması gereken bilgiler şunlardır:

• İşletmecinin adı, soyadı veya unvanı ile vergi dairesi, TCKN/VKN ve adresi,
• e-Adisyonun düzenleme tarihi, saat ve dakika ile birlikte düzenlenme zamanı, evrensel tekil belge numarası ve e-belge numarası,
• Hizmetin cinsi ve miktarı,
• Hizmetin tamamlanmasının akabinde e-fatura, e-arşiv fatura veya yeni nesil ÖKC’den düzenlenecek perakende fişinde yer alacak vergiler hariç ve dahil toplam hizmet tutarı,
• e-Adisyon belgesinin ilişkili olduğu e-fatura ya da e-arşiv faturanın evrensel tekil tanımlama numarası ya da ÖKC’nin cihaz sicil numarası

Bu bilgilere ek olarak talep edilme ihtimali olan bilgiler ise ebelge.gib.gov.tr adresinden duyurulacaktır.

e-Adisyon Fatura Yerine Geçer mi?

Hayır, e-adisyon fatura yerine geçmez. e-Adisyon; restoran, kafe gibi işletmelerde sipariş takibi için kullanılan bir belgedir. Mali belge niteliği taşımaz ve fatura olabilmesi için gereken şartları sağlamaz.

Yani müşteriye verilen e-adisyon, ayrıca fatura veya fiş düzenlenmesini gerektirir.

e-Adisyon Tek Başına Yeterli mi?

Sipariş takibi için yeterlidir ancak ödemeler için fatura, fiş gibi belgeler gerekir.

e-Adisyon Uygulamasına Geçiş Süresi ve Ceza Uygulaması Nedir?

Geçiş işleminin başlatılması için Başkanlık tarafından, aylık ve yıllık hasılat da göz önünde bulundurularak en az 3 ay geçiş süresi tanınır. Bu süre Başkanlık internet sitesi üzerinden duyulur.

Bu süre tamamlanana kadar geçiş yapmamış olan mükellefler hakkında yine Başkanlık tarafından belirlenen cezai hükümler uygulanır. 2026 yılında elektronik ortamda düzenlenmesi gereken belgelerin uygun formatta düzenlenmemesi durumunda, belge başına 17.000 TL ceza uygulanır.

e-Adisyon Uygulamasının Avantajları Nelerdir?

e-Adisyon uygulaması işletmelere aşağıdakiler gibi pek çok avantaj sağlar:

• e-Adisyon kullanmak kağıt masrafınızı ortadan kaldırır.
• Elektronik ortamda belge düzenlemek kolaylık sağlar ve hata yapıldığında düzeltilmesi de daha pratiktir.
• Kağıt kullanımının azaltılması ile maliyetten tasarruf ederken doğanın korunmasına da yardımcı olursunuz.
• e-Adisyon sayesinde arşiv problemini de ortadan kaldırmış olursunuz. Fiziksel olarak bir depolama alanı ayırmanıza gerek kalmadan adisyonlarınızı elektronik ortamda saklayabilir ve istediğiniz zaman kolayca ulaşabilirsiniz.

Tüm dijital dönüşüm işlemlerinizi; e-fatura, e-arşiv gibi geçişlerinizi Bizim Hesap üzerinden gerçekleştirebilir ve sistemsel bir sorunla karşılaştığınız zaman çok daha hızlı bir şekilde çözüme ulaştırabilirsiniz.

Şimdi Bizim Hesap’a geçin; dijital dönüşümün sağladığı tüm kolaylıklardan en hızlı ve maliyeti en düşük şekilde faydalanın!

Sıkça Sorulan Sorular