Elinize hatalı bir fatura geçti ve içeriğine katılmıyorsunuz. Peki bu faturaya itiraz etmek için ne kadar vaktiniz var? İşte tam burada fatura itiraz süresi devreye giriyor ve bu süreyi kaçırırsanız faturayı kabul etmiş sayılabilirsiniz.
Gelin; fatura itiraz süresi kaç gündür, faturaya nasıl itiraz edilir ve süresinde itiraz etmezseniz ne olur sorularını cevaplayalım.
Genel Bakış
- Faturaya itiraz süresi, belgenin size ulaştığı (tebliğ edildiği) günden sonraki gün başlar ve hafta sonları dahil 8 gündür.
- 8 gün içinde itiraz edilmeyen faturaların içeriği yasal olarak aynen kabul edilmiş sayılır.
- Sözlü itirazlar geçersizdir. İtirazın Noter, KEP (Kayıtlı Elektronik Posta), iadeli taahhütlü posta veya telgraf gibi yazılı ve ispatlanabilir yollarla yapılması gerekir.
- İtiraz dilekçesinde firma bilgileri, fatura numarası/tarihi, itiraz edilen hatalı kalemler ve somut gerekçeler yer almalıdır.
- Ticari e-faturalar doğrudan sistem üzerinden reddedilebilirken; temel e-fatura ve e-arşiv faturalara ancak Noter veya KEP gibi harici yazılı yollarla itiraz edilebilir.
- Faturanın tamamı yerine sadece hatalı veya yanlış tutarlı olan belirli bir kısmına/kalemine de itiraz edebilirsiniz.
- Süresi dolan veya muhasebeleşen faturalar iptal edilemez; bu durumlarda iade faturası veya düzeltme işlemleri devreye girer.
Faturaya İtiraz Etmek Ne Demek?
Faturaya itiraz; size düzenlenen bir ticari faturanın tutarına, kalemlerine veya içeriğine katılmadığınızı bildirmeniz demektir. Hatalı fatura ya da yanlış tutarlı fatura söz konusu olduğunda gündeme gelir.
Fatura içeriğine itiraz ederek belgeyi reddedersiniz; sessiz kalırsanız fatura kabulü gerçekleşir. Yani fatura reddi, taraflar arasındaki bir fatura uyuşmazlığını çözmenin ilk adımıdır.
Bir faturanın hiç düzenlenmemesi fatura kesmeme cezası doğururken yanlış düzenlenen bir faturaya ise itiraz hakkınız bulunur.
Faturaya İtiraz Süresi Nedir?
Fatura itiraz süresi, faturanın size ulaştığı andan itibaren işlemeye başlar.
Fatura itiraz süresi başlangıcı için kritik tarih, faturanın teslim tarihi yani fatura tebliğ tarihidir. Fatura alındığı tarih esas alınır ve bu tarihten sonra 8 günlük süre işlemeye başlar.
Elektronik belgelerde ise e-fatura teslim tarihi sistemde kayıt altına alınır. Aynı mantıkla e-arşiv fatura itiraz süresi de belgenin alıcıya iletildiği tarihten başlar.
Fatura İtiraz Süresi Kaç Gündür?
Faturaya itiraz süresi 8 gündür. Bu süre, Türk Ticaret Kanununun 21. maddesinde açıkça düzenlenir.
“Fatura itirazı kaç gün?” sorusunun yanıtı net: faturayı aldığınız tarihten itibaren 8 günlük fatura itiraz süresi içinde itirazınızı yapmanız gerekir.
Süreyi hesaplarken faturanın elinize geçtiği günü esas alır ve takip eden günlerden başlayarak sayarsınız. Hafta sonu ve resmi tatiller de bu sekiz güne dahildir. Dolayısıyla eğer günü geçmekte olan bir hatalı faturaya sahipseniz acele etmeniz gerekebilir.
Bu fatura kabul süresi dolduğunda ise fatura itiraz hakkınız sona erer ve içeriği kabul etmiş sayılırsınız.
İptal Edilemeyen Faturalar Hangileridir?
Bazı faturaları belirli aşamalardan sonra iptal edemezsiniz. İptal edilemeyen faturalar genellikle şunlardır:
- Fatura iptal süresi geçen faturalar ve süresi dolan faturalar.
- İtiraz süresi içinde itiraz görmeyen, yani kabul edilmiş fatura niteliği kazanan belgeler.
- Ticari e-fatura kabulü tamamlanmış belgeler ve temel e-fatura itiraz süresi sona eren faturalar.
- e-Arşiv fatura iptal süresi dolan faturalar.
- Muhasebeleştirilmiş fatura ve beyan edilmiş fatura kayıtları.
Bu durumda iptal yerine iade faturası gibi bir fatura düzeltme işlemi yapmanız gerekir.
Faturaya İtiraz Nasıl Yapılır?
Faturaya itirazın geçerli sayılması için belgelenebilir itiraz yöntemlerinden birini kullanmanız gerekir.
Geçerli yazılı itiraz yolları şunlardır:
- Noter ile fatura itirazı (en güçlü ispat aracı).
- KEP ile fatura itirazı (kayıtlı elektronik posta).
- İadeli taahhütlü posta yoluyla gönderim.
- Telgraf yoluyla bildirim.
Bu yöntemlerin hepsinde itirazınızı bir fatura itiraz dilekçesi ile somutlaştırmanız beklenir.
Fatura İtiraz Dilekçesinde Hangi Bilgiler Yer Almalı?
Bir fatura itiraz dilekçesi, ticari uyuşmazlığı net biçimde ortaya koyacak bilgileri içermelidir.
Dilekçede bulunması gereken bilgiler şöyledir:
- İtiraz eden ve karşı tarafın firma bilgileri.
- İtiraza konu fatura numarası ve fatura tarihi.
- Faturanın hangi kalemine ilişkin itiraz edildiği (hatalı fatura bilgileri).
- Somut itiraz nedeni ve talebiniz.
Bu yazılı bildirim, ileride doğabilecek bir anlaşmazlıkta lehinize delil oluşturur.
e-Fatura ve e-Arşiv Faturaya Nasıl İtiraz Edilir?
Elektronik fatura itirazı nasıl yapılır sorusu, faturanın türüne göre değişir. e-Fatura itiraz süresi de yine 8 gündür.
Karşınıza iki temel senaryo çıkar:
- Ticari e-faturada itirazınızı sistem üzerinden yaparsınız; ticari fatura reddi seçeneğiyle faturayı reddedersiniz.
- Temel e-faturada ise temel fatura itirazı sistem üzerinden yapılamaz; noter, KEP bildirimi veya iadeli taahhütlü posta kullanmanız gerekir.
e-Arşiv fatura itirazı için de harici yazılı yöntemler geçerlidir. GİB fatura itirazı ve elektronik fatura iptali kayıtlarını saklayarak olası bir denetime hazırlıklı olabilirsiniz.
Süresinde İtiraz Edilmeyen Fatura Kabul Edilmiş Sayılır mı?
Evet, süresinde itiraz edilmeyen fatura kabul edilmiş sayılır.
“Faturaya itiraz edilmezse ne olur?” sorusunun yanıtı buradadır: 8 gün içinde itiraz edilmezse fatura içeriğinin kabulü gerçekleşmiş kabul edilir.
Bu noktadan sonra ispat yükü ağırlaşır. Faturanın kayıtlı olduğu ticari defter, karşı taraf için güçlü bir fatura delili haline gelir ve aksini ispatlamanız zorlaşır. Bu yüzden itirazınızı süre dolmadan ve yazılı olarak yapmanız, olası bir tahsilat veya dava sürecinde elinizi güçlendirir.
Hangi Durumlarda Faturaya İtiraz Edilebilir?
Faturada gerçeğe aykırı bir durum olduğunda itiraz edebilirsiniz. Hatalı faturaya itiraz hakkınızı doğuran başlıca durumlar şunlardır:
- Yanlış tutarlı fatura düzenlenmesi.
- Almadığınız bir hizmetin faturalanması (alınmayan hizmet faturası).
- Teslim edilmeyen mal faturası kesilmesi.
- Fazla kesilen fatura ya da mükerrer fatura.
- Yanlış KDV oranı uygulanması.
- Yanlış firma bilgisi veya unvan hatası.
Bu hataları erken yakalamak için bir ön muhasebe programı kullanabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Hayır, sözlü itiraz yasal olarak geçerli sayılmaz. Faturaya yalnızca noter, KEP, telgraf veya iadeli taahhütlü posta gibi yazılı ve belgelenebilir yöntemlerle itiraz edebilirsiniz. Aksi halde itirazınızı ispatlayamazsınız.
Sekiz günlük yasal süre dolduktan sonra faturanın içeriğine itiraz hakkınız sona erer ve fatura kabul edilmiş sayılır. Ancak gerçek dışı bir borç söz konusuysa hukuki haklarınız dava yoluyla saklı kalır.
Hayır, temel e-faturaya GİB sistemi üzerinden ret veya itiraz yapamazsınız. Bu fatura türünde itirazınızı noter, KEP ya da iadeli taahhütlü posta gibi harici yazılı yollarla iletmeniz gerekir.
Ticari e-faturayı sistem üzerinden 8 gün içinde reddederseniz fatura geçersiz hale gelir ve gönderen tarafın kayıtlarından düşülür. Satıcı, doğru bilgilerle yeni bir fatura düzenlemek zorunda kalır.
Henüz kayıtlara işlenmemiş ve süresi geçmemiş bir hatalı fatura iptal edilebilir. Ancak muhasebeleştirilmiş veya beyan edilmiş faturalarda iptal yerine iade faturası ya da düzeltme işlemiyle hatayı gidermeniz gerekir.
Evet, faturanın tamamına değil yalnızca hatalı bulduğunuz kalemine de itiraz edebilirsiniz. Bu durumda dilekçenizde hangi tutara veya hizmete neden itiraz ettiğinizi açıkça ve gerekçeli biçimde belirtmeniz gerekir.
