Artık işinizle ilgili bir yazılım veya uygulamanın mobilde de kullanılması olmazsa olmaz bir gereklilik. İşleri her an her yerden yönetebilmek, özellikle fatura kesme gibi temel işlemleri telefonla birkaç tıkla halledilmekle mümkün.
Sizler için bu konuda merak ettiklerinizi yanıtladığımız bir mobil uygulamada e-fatura kesme rehberi hazırladık.
Telefondan e-Fatura Kesilebilir mi?
Evet, mobilden GİB Portal’a giriş yaparak ya da mobil kullanımı destekleyen bir ön muhasebe veya özel entegratör uygulaması üzerinden telefondan e-fatura ve e-arşiv fatura kesebilirsiniz.
Mobil Uygulamada e-Fatura Keserken Hangi Sorunu Çözüyorsunuz?
Telefonla e-fatura kesmenin asıl faydası, satış kapandığı anda faturayı da kapatmaktır. Mağazada, sahada, depoda ya da müşterinin yanında beklemek yerine muhasebe mobil uygulama ile işlemi anında bitirirsiniz.
Bu yöntem özellikle KOBİ’lerde; hızlı satış, cari hesap takibi ve anlık gönderim için pratiktir.
Masaüstü ön muhasebe programı detaylı rapor ve toplu işlemde güçlüdür. Mobilde ise tek işiniz “hemen kes, hemen gönder” olur. Bunun için başlamadan önce şunların hazır olması yeterlidir:
- e-Fatura mükellefiyeti
- Mobil uygulama erişimi
- Yetkili kullanıcı bilgileri
- Ve sadece birkaç dakikada işlem tamam
Gelin mobil uygulamada e-fatura kesmenin detaylarına birlikte bakalım.
1.Adım: Başlamadan Önce Hangi Ön Koşulları Hazırlamalısınız?
Önce e-fatura mükellefiyeti aktif mi kontrol edin; aktif değilse mobilde fatura kesemezsiniz. Ardından mobil uygulamayı Android ya da iOS cihazınıza kurun, güncel sürümde açıldığını doğrulayın. Bizim Hesap gibi bir ön muhasebe programı mobil erişimi destekleyerek sahada işlem yaparken işinizi hızlandırır.
Ön koşulları şu şekilde özetleyebiliriz:
- Yetkili kullanıcı adı ve şifre hazır olsun.
- Varsa e-imza, mali mühür veya onay yetkisini kontrol edin.
- İnternet bağlantınız kesintisiz olsun.
- Müşteri kartları ile ürün/hizmet listesini önceden güncelleyin.
Bu hazırlık; mağazada, depoda veya yolda işlem yaparken takılmanızı önler.
2.Adım: Mobil Uygulamada Giriş Yapma, Müşteri Seçme, Ürün/Hizmet Ekleme, e-Fatura Oluşturma ve Gönderme
- Yetkili kullanıcıyla giriş yapın ve fatura oluşturma alanını açın.
Mobil uygulama içinde, size tanımlı kullanıcı adı/şifre ile giriş yapın. İşlemler arasında genelde “Yeni Fatura”, “e-Fatura Oluştur” veya “Satış Faturası” alanı bulunur.
Buraya geçince işlem akışı başlar; bu adım, sahada ya da mağazada çalışan biri için ön muhasebe programı kullanımını hızlandırır.
- Müşteriyi cari hesaptan veya kayıtlı listeden seçin.
Müşteri daha önce tanımlandıysa listeden seçin; cari hesap kartı otomatik gelir. Yeni müşteri gerekiyorsa ad, vergi bilgisi ve iletişim alanlarını hızlıca ekleyin.
Böylece kayıt düzeni bozulmadan devam edersiniz.
- Ürün/hizmet satırlarını eksiksiz doldurun.
Her satıra ürün veya hizmet adını, miktarı, birim fiyatı, KDV oranını ve varsa iskonto tutarını girin. Bu bölüm, alıştan iade muhasebe kaydı veya satıştan iade muhasebe kaydı gibi işlemlerle karışmamalı; doğru belge türünü seçtiğinizden emin olun.
- e-Fatura oluşturma ekranında tarih, açıklama ve gönderim türünü kontrol edin.
Tarih bugünü mü, açıklama doğru mu, gönderim türü e-fatura mı e-arşiv mi; tek tek bakın. Bu kontrol, muhasebe hatasını daha gönderim aşamasında yakalamanızı sağlar.
- Ön izleme yapın ve faturayı gönderin.
Gönder butonuna basmadan önce PDF/ön izleme ekranında tutar, vergi ve alıcı bilgilerini son kez kontrol edin. Sonra faturayı alıcıya iletin; işlem tamamlandığında belge sistemde kayıtlı kalır ve takip kolaylaşır.
3.Adım: İmza Hatası, Bağlantı Sorunu, Taslak Kaydetme ve Gönderim Başarısızlığı Nasıl Çözülür?
Önce imza hatasını sırayla çözün: yetkiyi, sertifikayı ve kullanıcı doğrulamasını kontrol edin. Bu adım çoğu mobil muhasebe uygulama akışında işlemi yeniden açar. Daha sonra bağlantı sorunu varsa interneti test edin, uygulamayı güncelleyin ve oturumu yenileyin.
Taslak kaydetme çalışmıyorsa alanların eksiksiz dolduğunu, cihaz izinlerinin açık olduğunu ve müşteri/ürün satırlarının boş kalmadığını kontrol edin.
Gönderim başarısızlığında ise faturayı yeniden ön izleyin, alıcı bilgilerini doğrulayın ve gönderin. Sorun devam ederse ekran görüntüsü alın, hata mesajını aynen kaydedin ve destek ekibine iletin.
Mobil e-Fatura için Hangi Uygulama Özellikleri ve Güven Sinyalleri Önemlidir?
- Android ve iOS desteğini kontrol edin. Telefonunuzdan hızlı giriş yapabildiğinizde, mağazada veya depoda 1-2 dakikada fatura açarsınız; bu, iyi bir mobil uygulama için temel şarttır.
- Sade mobil arayüzü test edin. Giriş → müşteri seçme → ürün/hizmet ekleme → gönderme akışı net olmalı.
- e-Fatura, e-arşiv, cari hesap, teklif ve stok işlemlerini karşılaştırın. KOBİ’ler için en önemli fark, gerçekten fatura kesebilmek ve ön muhasebe programı içinde işi bitirmektir.
- Yetkili kullanıcı yönetimi ve güvenli gönderimi sorun. Özellikle birden fazla çalışan varsa kim neyi onayladı net görünmeli.
Mobil Ön Muhasebe İçinde e-Fatura Dışında Hangi İşlemler İşinizi Hızlandırır?
Mobil ön muhasebe sadece e-fatura kesmek için değil sahada karar vermek için de işe yarar. Şu adımlar, tüm süreci hızlandıracaktır:
- Cari hesabı açın. Müşterinin borç/alacak durumunu anında görün. Böylece “ödemeye sonra bakarız” demeden net konuşursunuz.
- Gelir-gideri girin. Gün sonunda kasa-banka hareketleriyle nakit akışını daha net takip edersiniz.
- Tekliften faturaya geçin. Onaylanan tekliften e-faturaya tek akışta ilerleyin. Muhasebe kaydı gerektiğinde aynı ekranda işlem açın.
- Not düşmeyi unutmayın. Fiyat farkı faturası gibi durumlarda muhasebe kaydı gerektiren durumlarda mobil not, sonradan karışıklığı azaltır.
Siz de işinizi internetin olduğu her yerden, anında takip etmek istiyorsanız Bizim Hesap mobil uygulamasını bugün deneyin.
Mobil Uygulamada Fatura Gönderilemiyorsa Ne Yapılmalı?
Mobil uygulamada fatura gönderme sorunu yaşıyorsanız şu adımlara dikkat etmeniz faydalı olacaktır:
- İnternet bağlantısını kontrol edin.
- Oturumun açık ve kullanıcı yetkisinin aktif olduğunu doğrulayın.
- Müşteri bilgilerini kontrol edin.
- Zorunlu fatura alanlarının eksiksiz olduğundan emin olun.
- Uygulamanın güncel sürümünü kullandığınızdan emin olun.
- Faturanın gönderim durumunu kontrol edin.
- Aynı faturayı tekrar oluşturmadan önce mevcut belgenin sisteme ulaşıp ulaşmadığını inceleyin.
- Hata kodu veya mesajını kaydedip Bizim Hesap destek ekibine iletin.
Aynı faturanın tekrar gönderilmesi mükerrer fatura riskine neden olabileceği için yeniden göndermeden önce bu adımları denemekte fayda var.
Bizim Hesap Mobil Uygulaması Nasıl İndirilir?
Bizim Hesap mobil uygulamasını indirerek tüm ön muhasebenin elinizin altında olmasını sağlayabilirsiniz. Bunun için; Android için Google Play’den, iOS için ise App Store’dan uygulamayı indirebilirsiniz.
Bizim Hesap’ın mobil uygulamasını kullanarak; müşteri, satış, stok, tahsilat ve e-belge işlemlerinizi internet bağlantısı bulunan her yerden takip edebilirsiniz. İşletmenize uygun özellikleri inceleyin ve 14 gün ücretsiz deneyin.
Sıkça Sorulan Sorular
Evet. Muhasebe mobil uygulama ile e-fatura kesmek için aktif internet bağlantısı ve sisteme tanımlı yetkili kullanıcı gerekir. Aksi halde gönderim tamamlanmaz.
Evet. Telefonla oluşturduğunuz fatura, masaüstünde kesilenle resmi olarak aynı geçerliliğe sahiptir.
Evet; faturayı taslakta saklayıp uygun olduğunuzda sonradan gönderebilirsiniz.
e-Faturanın elektronik sisteme gönderilmesi için internet bağlantısı gerekir.
