Ticarette kullanılan fatura türlerinden biri de “mükerrer fatura”dır. Mükerrer fatura, aynı faturanın yanlışlıkla tekrar düzenlenmesini ifade eder. Yani tekrar eden faturalar için kullanılır.
Mükerrer faturalar mali tablolarınızda hatalara ve vergi denetimlerinde de hatalı beyana neden olabilir. Bunun için fatura takibi yaparken tekrarlayan faturalara özellikle dikkat etmeniz gerekir.
Genel Bakış
- Mükerrer fatura, aynı satış işlemi için yanlışlıkla birden fazla fatura düzenlenmesidir. Bu durumda muhasebe kayıtlarında hatalara sebep olur.
- Tekrarlanan faturalar, cari hesap bakiyelerini etkileyerek müşteri ve tedarikçilerle mutabakat sorunları yaratabilir.
- Mükerrer fatura kesilmesi durumunda KDV kaydı da yanlış olacağından vergi ziyaı doğmasına sebep olabilir ve bu nedenle cezai yaptırımlarla karşılaşabilirsiniz.
- Mükerrer faturaları önlemek için ön muhasebe programı kullanabilirsiniz. Bu sayede aynı fatura numarasına sahip fazladan fatura düzenlemenin önüne geçmiş olursunuz.
- Hatalı düzenlenen mükerrer faturalar iptal edilerek düzeltilir. e-Faturalarda alıcının faturayı reddetmesi için yasal süre 8 gündür.
Faturada Mükerrer Ne Demek?
“Mükerrer” kelimesi; yinelenmiş, tekrarlanmış anlamına gelir. Faturada mükerrer de tekrarlanan, yinelenen faturalar için kullanılır. Örneğin fatura numarası, her bir faturada benzersiz olan ve o faturayı ayıran bir numaradır. Ancak mükerrer faturalarda tek bir işlem için ve aynı fatura numarasıyla birden fazla fatura düzenlenmiş olur.
Bu durum cari hesap bilgilerinde karışıklığa sebep olacağı için müşteri-tedarikçi ilişkilerinizi de zedeler.
Mükerrer Fatura Ne Demek?
Mükerrer fatura, aynı faturanın yanlışlıkla birden fazla kez düzenlenmesi durumunda kullanılır. Aynı hizmet ya da mal satışı için tekrar eden fatura düzenlediğinizde bu faturalar mükerrer fatura olur.
Bu şekilde tekrar düzenlenen faturalar muhasebe kayıtlarından finansal tablolara kadar pek çok noktada sorun yaşamanıza sebep olabilir.
Mükerrer Fatura Ödemesi Ne Demek?
Mükerrer fatura ödemesi, aynı işlem için birden fazla kez ödeme yapılması anlamına gelir. Çift ödeme olarak da görebileceğiniz bu durumda yanlış ödeme yapılır.
Mükerrer Fatura Kesilirse Ne Olur?
Mükerrer fatura kesildiğinde vergi kayıtlarından finansal tablolara kadar pek çok nokta bu durumdan etkilenebilir. Mükerrer fatura kesilmesi durumunda karşılaşabileceğiniz bazı sonuçlar şunlardır:
- Aynı işlem için iki kez KDV kaydı oluşur. Bu da vergi incelemelerinin cezalarla sonuçlanmasına neden olabilir.
- VUK madde 344’e göre vergi ziyaı doğarsa (devletin vergi kaybına uğraması) bu verginin bir katı oranında ceza uygulanır.
- Cari hesaplarınızda mükerrer borç/alacak kaydı oluşacağı için bakiyeler de hatalı görünür. Bunun sonucunda müşteri ve tedarikçilerle mutabakat sorunları yaşanabilir.
Mükerrer Fatura Nasıl Anlaşılır?
Mükerrer faturalar genellikle muhasebe sisteminde fark edilir. Aynı tarih, tutar ve alıcıya ait iki fatura kaydı çakıştığında muhasebe sistem uyarı verir.
Bunun dışında cari hesap mutabakatında aynı işlem iki kez görünüyorsa bu durumda mükerrer fatura olduğunu gösterir. e-Fatura ve e-arşiv kullananlar için bir diğer yol, GİB sisteminin mükerrer kayıtları otomatik olarak tespit etmesidir.
Mükerrer Fatura Nasıl Düzeltilir?
Mükerrer fatura düzenlendiğini fark ettiğiniz de yapmanız gereken işlem, faturalardan birini iptal etmektir. e-Fatura iptali için yasal süre 8 gündür. Bu süre içinde alıcı faturayı reddedebilir.
Ancak iptal süresi geçtiyse ve itiraz süresindeyse itiraz etmelisiniz.
Muhasebe kayıtlarında ise ters kayıt yaparak mükerrer kayıt muhasebe kayıtlarında düzeltilir. Bu işlem ile cari hesap ve KDV kayıtlarındaki fazlalığı düzeltmiş olursunuz.
Mükerrer Faturayı Önlemek için Ne Yapılmalı?
Mükerrer faturayı önlemenin en etkili yolu, aynı fatura numarası ile tekrar bir fatura kesmenizi otomatik olarak engelleyecek bir sistem kullanmaktır. Muhasebe yazılımlarının otomatik mükerrer kayıt uyarısı özelliği, bu konuda en güvenilir yöntemlerden biridir.
Bunun dışında;
- fatura kesmeden önce sistemde aynı işleme ait farklı bir fatura kaydı olup olmadığını kontrol etmek,
- düzenli cari hesap mutabakatı yapmak,
- ödeme kontrolü sürecinde ödeme emirlerini ilgili fatura ile eşleştirmek de hatalı kayıtların erken fark edilmesini sağlar.
e-Belge için GİB otomatik kontrol sağlasa da manuel süreçlerde insan hataları hala risklere açıktır. Siz de Bizim Hesap’lı olarak tüm faturalarını hızlı ve güvenli şekilde düzenleyip çeşitli hataların önüne geçebilirsiniz.
