İşletmenize Nasıl POS Cihazı Alabilirsiniz?

Müşteriniz kartla ödemek istiyor ama işletmenizde POS cihazı yok mu? Bu tam anlamıyla kaçırdığınız yüzlerce satış demek. Üstelik işletmenize POS cihazı almak sandığınızdan kolay.

Bu yazıda hangi belgeleri hazırlamanız gerektiğinden doğru bankayı seçmeye kadar POS başvurusu sürecinin tamamına değineceğiz. Keyifli okumalar!

Genel Bakış

• Alım serbest: Vergi mükellefiyeti olan her işletme POS cihazı temin edebilir.
• Şirket şart değil: POS başvurusu için limited veya anonim şirket kurmanıza gerek yoktur. Şahıs şirketiniz de kartla ödeme kabul edebilir.
• Belge hazır olmalı: Vergi levhanız, kimliğiniz ve imza beyannameniz eksiksizse başvurunuz hızla sonuçlanır.
• Üye işyeri sözleşmesi: Bankayla imzaladığınız sözleşme, komisyon oranınızı ve bloke sürenizi belirler.
• Yazar kasa POS ayrımı: Perakende satış yapıyorsanız standart işletme POS cihazı yerine yazar kasa özellikli POS kullanmanız gerekebilir.
• Takip kolaylığı: POS tahsilatlarınızı düzenli gelir gider takibi ile izlediğinizde nakit akışınızı daha net görürsünüz.

POS Cihazı Nedir?

POS (Point of Sale) cihazı, müşterilerinizden banka kartı veya kredi kartıyla ödeme almanızı sağlayan elektronik bir sistemdir. Cihaz kartın bilgilerini bankaya iletir, ödemeyi onaylar ve tutarı işyeri hesabınıza aktarır.

Kartlı ödeme artık nakitten yaygın olduğu için POS cihazınız olmadığında müşteri kaybedersiniz. Fiziki mağazadan mobil satışa, e-ticaretten saha satışına kadar her işletme için uygun bir POS seçeneği mevcuttur.

İşletmeler POS Cihazını Nereden Alabilir?

Banka POS cihazını bankaların şubelerinden veya bağımsız ödeme kuruluşlarından temin edebilirsiniz. Ödeme kuruluşu tercih ederken TCMB kaydı ve BDDK yetkisi olup olmadığını kontrol etmeniz gerekir.

Üye işyeri başvurunuzu banka şubesine giderek yüz yüze yapabilir ya da bankanın internet şubesi veya mobil uygulaması üzerinden online başvuru ile de tamamlayabilirsiniz. Halihazırda ticari hesap bulunan bankalarda süreç genellikle daha hızlı ilerler.

Yazar kasanızla entegre çalışan bir POS seçtiğinizdeyse satış, tahsilat ve stok kayıtlarınızı tek noktadan yönetirsiniz. Bu entegrasyonu nasıl kurabileceğinizi Yazar Kasa POS entegrasyonu sayfamızdan inceleyebilirsiniz.

POS Cihazı Almak için Şirket Kurmak Gerekir mi?

Hayır, POS cihazı almak için ayrı bir şirket kurmanız gerekmez. Vergi mükellefi olan her ticari işletme ister şahıs şirketi ister sermaye şirketi olsun, üye işyeri başvurusu yapabilir.

Bankalar sizden şirket türünüzden ziyade geçerli bir vergi levhası ve faaliyetinizi kanıtlayan belgeleri ister. Yani işinize yeni başlamış bir şahıs şirketiyseniz bile vergi mükellefiyetinizi tescil ettirdiğiniz andan itibaren POS başvurusunda bulunabilirsiniz.

POS Cihazı Başvurusu Nasıl Yapılır?

POS başvuru süreci dört adımda tamamlanır. İşletme hesabınızı açtırdığınız bankadan başlayarak evrak teslimine kadar süreci sırasıyla takip edebilirsiniz.

1. İşletmenin İhtiyacına Uygun POS Türü Seçilir

Öncelikle işletmenize uygun POS türünü belirlersiniz.

• Mağazanız varsa fiziki POS
• Saha satışı yapıyorsanız mobil POS
• e-Ticaret siteniz varsa sanal POS

Perakende satış yapıyorsanız yazar kasa POS zorunluluğu kapsamına girip girmediğinizi kontrol etmeniz gerekir. Telefonunuzu POS cihazına dönüştüren SoftPOS ise küçük işletmeler için hızlı bir alternatif olabilir.

2. Banka veya Ödeme Kuruluşları Karşılaştırılır

POS türünüzü belirledikten sonra birkaç banka veya ödeme kuruluşunu karşılaştırırsınız. POS komisyonu, bloke süresi, hizmet bedeli ve üye işyeri koşulları kurumdan kuruma farklılık gösterir.

Bu yüzden banka karşılaştırması yaparak işletmenize en uygun teklifi seçersiniz.

3. Başvuru Belgeleri Hazırlanır

Seçiminizi yaptıktan sonra vergi levhanızı, kimlik belgenizi ve imza beyannamenizi hazırlarsınız. Sermaye şirketiyseniz faaliyet belgesi ve ticaret sicili kaydınızı da dosyanıza eklersiniz.

4. Başvuru Yapılır ve Değerlendirme Beklenir

Evrakınız hazır olduğunda online POS başvurusu yapabilir veya banka şubesine giderek başvurunuzu tamamlayabilirsiniz. Banka, başvurunuzu risk değerlendirmesinden geçirir. Başvuru onayı geldiğinde cihaz kurulumu genellikle birkaç iş günü içinde tamamlanır.

POS Cihazı Başvurusu için Hangi Belgeler Gereklidir?

POS cihazı gerekli belgeler, işletmenizin türüne göre değişir. Şahıs şirketiyseniz güncel vergi levhanız, kimlik fotokopisi ve noter onaylı imza beyannamenizi hazırlamanız yeterlidir.

Sermaye şirketiyseniz bu belgelere ek olarak ticaret sicil gazetesi ve şirket yetkililerinin imza sirkülerini de sunmanız gerekir. Vergi levhanızdaki adresin fiili işyeri adresinizle uyuşması, başvurunuzun gecikmeden sonuçlanması için önemlidir.

Şahıs Şirketleri POS Cihazı Alabilir mi?

Evet, şahıs şirketi POS başvurusu yapabilir. Buradaki tek şart vergi mükellefi olmanız ve işletme hesabınızın bulunmasıdır.

POS cihazı özellikle küçük işletme sahipleri için satışlara muazzam katkılarda bulunur. İşletme hesabınıza tanımlı bir ticari kart üzerinden POS'unuzu kullanırsanız kişisel ve ticari harcamalarınızı da birbirinden rahatlıkla ayırabilirsiniz.

POS Cihazı Türleri Nelerdir?

POS çeşitleri, işletmenizin satış şekline göre farklılık gösterir:

• Sabit POS: Mağaza içinde sabit durur, kasa alanında kullanılır.
• Mobil POS: Kablosuz çalışır, saha satışı veya kapıda ödeme için idealdir.
• Sanal POS: e-Ticaret sitenizde online tahsilat yapmanızı sağlar.
• Yazar kasa POS: Ödeme ile birlikte yasal fiş veya fatura üretir, perakende sektöründe tercih edilir.
• SoftPOS: Akıllı telefonunuzu ek donanım gerektirmeden POS cihazına dönüştürür.

POS ile Yazar Kasa POS Arasındaki Fark Nedir?

• Banka POS cihazı yalnızca kart tahsilatını gerçekleştirir; herhangi bir mali belge üretmez.
• Yazar kasa POS ise yeni nesil ÖKC özelliği taşır ve tahsilatla birlikte otomatik olarak fiş veya fatura keser.

EFT-POS olarak da adlandırılan bu cihazlar 2026 itibarıyla perakende satış yapan birçok sektörde (esnaftan sağlık hizmetlerine kadar) zorunlu hale gelmiştir.

Bu cihazları kullanırken hangi belgeyi ne zaman düzenlemeniz gerektiğini netleştirmek için fiş ve fatura arasındaki farkı ele aldığımız yazımıza, güncel limitler için ise yazar kasa fiş kesme limiti yazımıza göz atabilirsiniz.

POS Cihazı Seçerken Nelere Dikkat Edilmelidir?

POS cihazı seçerken şu kriterleri karşılaştırmanız işletmenize en uygun tercihi yapmanızı sağlar:

• POS komisyon oranı: Kartlı işlem başına ödeyeceğiniz kesinti.
• Bloke süresi: Tahsilatın hesabınıza geçme süresi.
• Taksit seçeneği: Müşterilerinize sunabileceğiniz taksit imkanları.
• Cihaz ücreti: Kurulum, kira veya kullanım bedeli.
• Teknik destek: Arıza durumunda ulaşabileceğiniz destek hızı ve kalitesi.

POS Komisyonu ve Bloke Süresi Nedir?

POS komisyonu, bankanın her kartlı tahsilattan aldığı banka kesintisidir. 2026 yılında TCMB'nin belirlediği azami oran kredi kartında %3,56, banka kartında ise %1,04'tür. Bu oranların üzerinde komisyon alınamaz.

Bloke süresi ise tahsilatınızın hesabınıza geçtiği tahsilat süresidir. Kredi kartı işlemlerinde azami 40 gün, banka kartı işlemlerinde azami 15 gündür. Bazı POS sağlayıcıları komisyon karşılığında ertesi gün ödeme imkanı sunarak bekleme sürenizi kısaltır.

POS Cihazı Alındıktan Sonra Hangi İşlemler Yapılmalıdır?

POS kurulumu tamamlandığında cihazınızı banka hesabınıza tanımlarsınız ve personelinize kısa bir kullanım eğitimi verirsiniz. Her gün sonu POS'unuzdan yapılan tahsilatları banka hesap hareketlerinizle karşılaştırırsınız.

Satış kaydınızı POS tahsilatınızla eşleştirerek ödeme takibinizi düzenli tutarsınız. Yazar kasa POS kullanıyorsanız bu kayıt otomatik olarak oluşur. Standart POS kullanıyorsanız satışı ayrıca fatura veya fişle belgelendirmeniz gerekir.

POS Tahsilatları Nasıl Takip Edilir?

POS hareketlerinizi düzenli takip etmek nakit akışınızı sağlıklı yönetmenizin anahtarıdır. Her POS tahsilatınızı banka ekstrenizle karşılaştırarak banka mutabakatı yaparsanız komisyon gideri gibi kesintilerin doğru yansıyıp yansımadığını kontrol edebilirsiniz.

Farklı bankalardaki POS hesaplarınızı tek ekrandan izlemek isterseniz banka entegrasyonu özelliğimiz tahsilat takibinizi otomatikleştirir. Ayrıca sanal POS işlemlerinizin muhasebe kaydını nasıl tutacağınızı merak ediyorsanız sanal POS işlemlerinin muhasebe kaydı yazımıza da göz atabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular